O microempreendedor individual (MEI) precisa não apenas fazer o seu trabalho de forma adequada para seus clientes. É importante também que ele se preocupe com a gestão financeira da sua empresa para que se evite vários problemas e assim conseguir vislumbrar a possibilidade de crescimento de um tempo apto. Para conseguir manter a gestão financeira da empresa em boa ordem, é necessário que certas ações sejam colocadas em prática, como:
- Fazer uma planilha com os gastos: O uso de planilhas é uma solução simples para se organizar os gastos e uma forma de organizar o dinheiro que será usado em investimentos futuros. A administração correta do fluxo do caixa é importante em qualquer situação e independente do tamanho que seja sua empresa.
- Controle de saída e de entrada: É importante que você tenha uma noção de todos os recursos que entram e saem da sua empresa, é um controle útil para que se entenda as origens mais importantes, como projetos, clientes ou lugares que podem trazer mais renda para a sua empresa. Fazendo isso, você conseguirá eliminar com o tempo os gastos que não tenham muita importância para sua empresa, sem que a produtividade seja afetada.
- Evitar misturar o profissional com o pessoal: Quando as finanças pessoais e profissionais se misturam, acaba ficando mais difícil de entender como estão as finanças do seu negócio, além de perder o controle sobre as contas da empresa. Com isso, torna-se mais difícil perceber os tributos que devem ser pagos pela empresa e o retorno de investimentos que foram feitos.
- Estabelecer um salário mensal: Mesmo que você seja o único titular da empresa, ponha limites na retirada do dinheiro da empresa, pois uma retirada desenfreada do capital da empresa, pode causar problemas futuros e desequilibrar o arranjo dos negócios. Ponha um limite sobre forma de pró-labore ou de remuneração, sempre levando em conta os gastos como microempreendedor individual.
- Planejamento Estratégico: Esse planejamento é importante para que seus objetivos e metas como empreendedor sejam atendidos, após ser realizada uma análise sobre esse cenário. Com essa forma, a empresa consegue refletir sobre o crescimento da empresa e definir seus planos operacionais, facilitando a tomada de decisões e aperfeiçoando o controle sobre os negócios e sobre seus resultados.
- Aplicativo Qipu: É um aplicativo desenvolvido por uma parceria entre o SEBRAE e o Buscapé Company que tem como objetivo facilitar o controle das obrigações e da gestão dos MEIs. Esse aplicativo presta auxílio facilitado para elaborar a declaração anual do MEI e ser enviada no prazo devido, além de fornecer mais de 40 (quarenta) opções de notificações sobre a mivimentação financeira do empreendedor.
- Plataforma de gestão: Essa plataforma é muito conveniente, pois ela te ajuda a garantir o recebimento do pagamento de seus clientes sem atrasos para que não haja inadimplência ou atrasos no recebimento de suas receitas. O MEI pode utilizar um serviço completo de assinaturas e pagamento on-line para que facilite a automação de cobrança, conseguindo assim mais agilidade e eficiência em seus recebimentos.
Não existe uma lei que sobre a gestão financeira do MEI e como isso ele pode fazer como quiser e como achar correto. Porém, o ideal é que haja um controle rigoroso sobre tudo que é feito com o dinheiro da empresa, pois isso pode ser responsável pela sobrevivência da empresa e ainda pode ajudar na identificação de problemas e quando for necessária uma tomada de decisão.
Muitas vezes o microempreendedor individual acha que precisa realizar um empréstimo, quando na verdade, apenas uma melhor organização nas suas finanças seria o necessário para resolver o seus problemas, com uma redução de custos para conseguir melhores resultados.
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